第27章不能如期完成任务怎么办(1)(2 / 2)
什么都可以耽误,就是不可能耽误时间。
发现进度有问题,要及早想办法解决
我们讲做计划要安排时间,指的就是任务的进度。如果说按照正常的程序或者说到了某个时间,任务应该完成到某种程度了,但是没有完成,这个时候作为主管要采取什么措施呢?
这种不能按时完成进度的情况,在一项工程里面最容易发生。
企业算一算工期,大约180天可以完成一项工程,这时候偏偏天天下雨,因为盖房子要看天气,一天到晚下雨没有办法做。所以,我们从一开始写计划时就要写明:180天指的是工作日,而不是自然天数(可以工作的日子才算天数,不能工作不算)。因为有很多意外情况,老天爷不帮忙嘛。但是,还有其他情况是可以克服的,比如说水泥,在北方那种寒冷天气下,和好的水泥不干就冻了,要盖棉被,水泥才会干。这就是要想办法,想了办法,问题就解决了。
所以,我常常觉得,有决心要完成任务,天下无难事;如果没有决心,那就一拖再拖,就把事情拖黄了。事情的成败完全在于人有无决心和决心的大小。
我向要做事情的人进一句忠言:要么不做事,要做事就把它当一回事来做。我还建议各位,把每件事都当做是自己人生中的一件大事来做,就没有不成功的。凡是不成功的,都是马马虎虎的:“我还有下次,我还有机会,这次先应付一下,下次我再改进。”自己都没有决心要做好一件事情,事情怎么能够做好?
另外一个造成大家不能按时完成任务的通病就是,我们常常会找很多理由为自己推脱责任。许多人是“理由专家”,这是不好的。我们在管理亡是毫无理由可言的——完全不能接受任何理由。对于主管来讲,要拒绝各种理由。部属讲什么理由你一概不听,他们就不敢在你面前制造理由。
一种理由:“哎呀,对不起,交通拥挤。”谁都知道交通拥挤,又不是今天才拥挤,这已经不是理由了。
又一种理由:“哎呀,忙。”谁不忙呢?就是大家都忙才要遵守时间。你一个人不遵守时间,就把所有人的时间都耽误了。你一个人不完成任务,后继生产就做不下去,因为生产本身有一个延续性。企业都有生产线,一个人没有做好,这个产品就是残次品;一个人没有做好,全体的功劳都被破坏了,大家都白做事了。
这些基本观念务必要向全体员工讲清楚,头脑里树立起这些基本观念,就不会耽误时间。
所以,作为主管来说,就要尽可能早一点发现这些情况,掌握生产进度、工程进度,随时随地发现问题,并想办法及时补救。
大师名言
把每件事都当做是自己人生中的一件大事来做,没有不成功的。
因人而异,一切都在控制之中
管理就是了解每个人的状况
我们在前面讲过的许多原则在管理过程中是一以贯之的。
作为主管,你必须了解你的部属;这个人平常是没有信用的,那个人是一个星期就当10天的。你一定要了解每个人的状况,这叫做管理。作为主管,一定要搞清楚,对不同的人我们要用不同的方式,这叫“因人而异”。
转码声明:以上内容基于搜索引擎转码技术对网站内容进行转码阅读,自身不保存任何数据,请您支持正版