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第28章不能如期完成任务怎么办(2)(2 / 2)

“神仙来都没有办法”,这是一种无所作为的态度——怎么能没有办法呢?

乘飞机的客人到达目的地,取行李的时候,发现行李不见了,怎么办?航空公司的人说:“你明天来拿。”这是不对的。

我坐过很多次飞机,有两次行李不见了,我一点不急,为什么?因为我可以告诉航空公司的人,我乘坐的飞机是从哪里来的,然后他先给我一个包,里面有洗漱用具、换洗衣服等等,并说明天一定把行李送到我指定的地点。问题自然解决了。

航空公司解决问题有自己的办法,不能仅仅说“抱歉”,抱歉有什么用?要有解决实际问题的办法。

举这个例子是想说明,要用实际行动来弥补过失,而不是告诉人家:“哎呀,实在抱歉瞩。”那是没有用的。

如果不能如期完成任务,事情会牵扯到客户,作为主管该如何处理?是跟完不成任务的人拼命,还是告诉你的客户,这件事情我有可能完成不了?

一定要把真实情况告诉客户,而且两边可以同时处理。

我曾经碰到过这样的事情。我们准备在项目场地开大会,什么东西都预定好了,请帖也都发出去了。可是,到开会的前一天,负责项目的员工告诉我,工期拖延了,他实在没有办法,杀了他的头也没有用。我问他:“你一路做得很顺,怎么到最后这几天慢下来了?”他说:“我没有办法了。”我对他说:“我有办法,我现在征求你同意来采用这个办法。”

我真的有办法,而且果然如期完成。

我到工地跟工地主任讲:“我们俩唱一出戏,今天晚上就完成进度,你不跟我唱戏绝对完不成。”他说:“好啊,只要能按时完成工程进度就行。”

方法其实很简单,就是我当着工人的面臭骂他:“你这个家伙想害死多少人?我问你能不能如期完成,你说可以,我们才放心地把请帖发出去。明天所有贵宾都来了,市长、书记都来了,他们发现工程是这个样子,我们以后怎么做人?还有什么信誉?这不是我的事,了不起给他们难看而已啊!但是我会告诉他们,你是工地负责人,你要负责任。”我骂完,他说:“我没有办法,我当初估计是可以完成的,现在的确有困难。”我接着骂他:“我告诉你,你今天晚上完不了,我跟你没完!”骂完后我就走了。接着,我赶快送一大堆啤酒给工地,工人一边喝啤酒一边加班干活,一个晚上所有的事情都完成了。

使用其他的方法,工人要不动还是不动;使用这种方法,就把他们的潜力整个激发出来了。但是一定还要有啤酒辅助,没有啤酒,光骂是不行的。

这个项日延时的问题顺利解决了。但是,万一真的完不成怎么办?要不要做一个预案拿在手里以防万一呢?当然要有。

学校的毕业典礼会场可以设在运动场上,也可以设在礼堂里。一切都准备好了,气象预报也没有问题,所以选择运动场作为会场,因为运动场气氛热闹。

但是,当天早上却风雨交加。作为校长,你怎么办?这个时候你不能再让大家想想看,因为时间不允许了,这个时候就要拿出你的魄力了。你可以说:“再大的雨,就在运动场开,给来宾搭帐篷,我们淋雨,表示我们学校的精神。”可以。“第二个方案,每班派代表在礼堂开会;第三个方案,照样在运动场上集合,礼堂也布置好,实在不行马上进去。”这些方案都可以。

大师名言

解决问题一般有好多方法可以使用,没有绝对的对和错。

时间和质量冲突,绝不能降低质量

还有一种情况是质量和时间的关系问题。比如,某件事情有可能要延期,如果不延期的话会影响质量。这个时候你要告诉客户,让他稍等一等,即使有可能会丢掉这份合同,也要保证质量;还有一种方法是告诉客户,可以按期完成,但是质量可能会受到影响。

处理这种问题,企业是要看情况的。比如说人家要结婚,整套的洞房都是你承包的,你能拖吗?如果不伤大节,凑合凑合可不可以呢?我认为是不可以的。

有时候,在不伤大节的情况下,为了赶时间,凑合凑合是无奈的选择,但是企业还要保证将来一定把质量提高上去,给客户一个保质保量的东西,人家才心甘情愿。你给人家的质量不好,就因为着急赶,人家就要吃这个亏吗?人家让你延期,你又不能延期,分明是叫人家吃哑巴亏。这种方法不可取。

一个负责任的企业主管应该这样做:现在交工是不耽误对方的事,一定要负责到时候收回,把高质量、货真价实的东西给对方。这就可以既保证时间,又保证了质量。

大师名言

对于客户而言,最终实现的是时间和质量的双重保障。

思考

人非圣贤,如果部属犯了错误,应该如何去对待和处理呢?

心得体会

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