第50章时间价值百万，争分夺秒竞走人生马拉（2 / 2）

正是因为查理斯·舒瓦普接受了艾维·利的建议，并给予了实施，他的钢铁公司才能迅速发展，为其以后的发展奠定了坚实的基础。

可是，在我们周围有太多这样的人，他们努力想把所有的事情都做好，那他们就不会把最重要的事做好。这样做的人，反而会什么都做不好。

并非所有的拖延者都是不负责任懒散工作的人，相反，在拖延者中，有相当一部分的人工作勤勤恳恳。他们之所以拖延，是因为他们做事不分轻重缓急。如果一个人对他的工作分不清轻重缓急，那他就弄不清自己该去做什么。时而做做这，时而做做那，结果什么都没做成。

如果他无法决定做事的优先顺序，他也很难对人对事说“不”。因为他很难分辨一件事是重要还是不重要。每碰到一件事，他都会付出一些时间和精力。结果是，他总是有着太多的事情去做，但却没有办法去完成。

我们在开始一天的工作之前，先问问自己：“今天工作的重点是什么？”对自己即将从事的工作做合理的安排，集中精力和时间来完成首要任务，尽管有些时候首要任务并不紧急。

担任斯莱公司生产部经理的科帝曼就是一个把要事第一运用得非常出色的人，他对自己部门提出三点要求：

1.努力降低成本。

2.鼓励全体员工之间积极合作，努力进取，充满干劲，一心向前看。

3.鼓励新技术开发，不断开发新产品，更新旧产品。

本着这样的要求，他将日常的一些琐事交给他人处理，自己则努力地在这三点要求上下功夫。正因为如此，他们部门的整体效率是整个公司中效率最高的。

成功者之所以会比别人成功，原因就在于他们永远能够抓住工作中最重要的问题优先解决，而其他的小问题则可以先放在一边，或交由他人处理，这样的做法使得他们可以将全部的精力集中于重要的事情。

怎样才能做到牢记优先，要事第一呢？

首先，要树立正确的价值观。做一些中长期计划，这时候在脑子里的事情多数都是对人生的发展比较重要的，这些事情绝对是要去尽可能保证先做的。为这些大事先做好计划，那么当现实生活中各种紧急事件发生时就不会乱了你的阵脚。这样你就可以关注真正重要的事情，对那些不重要的事情说“不”。

其次，时间管理的技能，决定了你的成败。什么事情必须自己完成，什么事情必须委托别人，哪些事情你必须提前考虑，哪些又不必考虑，你越是擅长判断，果断处理，你的效率就越高，价值回报就越明显。

另外，每周回顾检视。当我们确立了正确的价值观后，做过一些中长期计划，那么，每周开始时我们应该抽出一段时间来审视一下在过去的一周里自己是否做到了自己所列出的事情，尤其是那些重要的事情。只有这样，我们才能够不断进取，才能够更加高效地工作，更加高效地学到更多的经验。

有一个朋友就是一个坚持“要事第一”的人，他总会提前把今天该做的事情都列成一张表，把最重要的事情用红笔勾出来，然后其他的事情也是按顺序排好。他的工作做得非常出色，而且也有充足的时间享受生活。问起他为什么可以调整得这么好的时候，他是这么说的：“对我而言，工作不仅仅是一种谋生的手段，我可以在工作中获得很多乐趣。我之所以能高效率地工作，与工作方法有很大关系，我不会眉毛胡子一把抓，那样会很累而且效果不好。我把自己精力最好的时间用在处理最重要的事情上，这样重要的事情就不会被拖延。”

成功者之所以会比别人成功，原因就在于他们永远能够抓住工作中最重要的问题优先解决，而其他的小问题则可以先放在一边，或交由他人处理。这样的做法使得他们可以将全部的精力集中于重要的事情。

我们总是根据兴趣所在先做喜欢做的事；总是根据经验多寡偏好先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事；往往对事情的难度做一个心理预期，倾向于先做容易做的事，将难度大的事情放在后头；习惯先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事；或者严格参照计划，先做已排定时间的事，再做未经排定时间的事，或者先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。很显然，上述各种习惯，都不符合高效工作方法的要求。一个人在工作中常常难免被各种琐事、杂事所纠缠。不少人由于没有掌握高效能的工作方法，而被这些事弄得筋疲力尽，心烦意乱，不能静下心来去做最该做的事，或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽，根本就不知道哪些是最应该做的事，结果白白浪费了大好时光，致使工作效率不高，效能不显著。做好工作、计划好人生的秘诀就是安排好你的精力。

把要事放在首位，每天问自己：“重点是什么？”集中精力和时间来完成首要任务，尽管有些时候首要任务并不紧急。另外一个好方法是，把一些琐碎的但是需要处理的事情放在一起，拿出一周的某一天或一天的某一段时间进行统一处理。这样一来，你的工作便会游刃有余，简单有力并且富有成效。