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第55章方法决定成败,方法远比困难多(2)(2 / 2)

要么就不做,要做就做得最好,这经常是完美主义者的口头禅与精神支柱,所以完美主义者经常表现为死板、极端、烦躁等。死板是因为怕失败,对失败的恐惧使他们如履薄冰,工作效益远不如其他人,并最终缺乏冒险精神等;极端就容易偏激,成为孤立者,将自己与社会隔离开来,痛苦生活;烦躁则是由于外部事物发展和外部意识与自己的理想不相符,或者与自己的意识完全对立时,所表现出来的不良情绪,这种人基本上缺乏客观意识,其后果严重者易产生语言与行为的冲突。

有个孩子在很小的时候就特别爱钻牛角尖,做事小心翼翼、一丝不苟,以前家长觉得做事尽善尽美是应该的。但现在,他写作业时也要求特别干净,如果有一点点不满意,就会把整篇作业擦掉重新写。跑步没得第一不高兴,考试如果得99分也要大哭一场,家长开始担心:他这样追求完美到底好不好?

答案是显而易见的,这样的孩子如果长期这样用过于完美的眼光来要求自己,只会给自己造成大的压力,久而久之,会造成性格上的缺陷。比如,会变得焦躁,不合群,而且自信会渐渐消失,取而代之的将是自卑与自责,这样会形成恶性循环,越是追求完美,反而会变得更不完美。

要记住人是不可能达到十全十美的,完美其实是一种理想中的境界。所以在一般的工作中,要学会满足于实现目标的95%而不是100%。不要只知道100分是优秀,其实95分也同样优秀,而且更容易达到一些。过分追求完美,会给自己造成很大的压力,由于害怕失败,所以就会格外谨慎,反而会让自己无法发挥自己应有的水平。

陈永志刚刚毕业不久,与几个朋友一起创业,公司刚成立不久,年轻人也是满腔热情。他负责与客户谈业务,开始的时候觉得每个单子都要做到最好,单子没有签成他会有种挫败感,觉得自己能力不够,无心进行下面的工作,有段时间他特别颓废,他的一位长辈发现他有心事,就跟他聊天,他就把自己的心事说了,这位长辈说:“你为什么总是盯着一个单子不放呢?为什么不试着去寻找新的客户呢?做生意谈不成是很正常的,这家不行,就找第二家嘛,不能把所有的时间都浪费在一家上。”

陈永志恍然大悟,发现在生意场上,追求完美也许并不是件好事,会让许多新的机会从你手中溜走。从此,他改变了自己的思路,他不断寻找新的客户群,签成的单子也越来越多。公司也慢慢地走上了成功之路。

一个单子做得再完美,它也不会变成两个,所以不要在一些不必要的问题上花费太多的心思来追求所谓的完美,这种完美很多时候给你带来的不是成就感,而是更多的挫败感。

19世纪末20世纪初,意大利经济学家帕累托发明的二八定律也叫帕累托定律,他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%的尽管是多数,却是次要的,因此又称二八法则。二八定律说明我们所做的事情,只有最重要的20%需要我们做到完美,而剩下的80%并不是主要的,没有必要做到完美。如果花费很多精力去追求那80%的完美,并不会取得很好的效果。

弗兰克·贝特格是美国保险业的巨子,他总结过自己的从业经验,“很多年前,我刚开始推销保险时,对工作充满了热情。后来,发生了一点事,让我觉得很气馁,开始看不起自己的职业并打算辞职——但在辞职前,我想弄明白到底是什么让我业绩不佳。

“我先问自己:‘问题到底是什么?’我拜访过那么多人,成绩却一般。我和顾客谈得好好的,可是到最后成交时他们却对我说:‘我再考虑一下吧!’于是我又得再花时间找他,说不定他还改变了主意。这让我觉得很颓丧。”

“我接着问自己:‘有什么解决办法吗?’在回答之前,我拿出过去12个月的工作记录详细研究。上面的数字让我很吃惊:我所卖的保险有70%的是在首次见面时成交的;另外有23%的是在第二次见面时成交的;只有7%的是在第三、第四、第五次见面时才成交的,而我,竟把一半的工作时间都浪费在这上面了。这个发现让我激动不已,又燃起了创造佳绩的激情,把辞职的事也抛到九霄云外去了。”

“该怎么做呢?不言自明:我应该立刻停止第三、第四、第五次拜访,把空出的时间用于寻找新顾客。”

“执行结果令我大吃一惊:在很短的时间内我的业绩上升一倍。”

这就是了解并运用二八定律后带来的改变,弗兰克发现自己的精力和时间都浪费在效益并不明显的7%上,所以业绩并不突出,在二八定律的影响下,弗兰克立即改变了工作方法,把大部分时间和精力用来寻找新客户——他们为他带来了80%的工作收益。

所以,我们要看清的是,我们所做的事情中,只有20%是需要做到完美的,其余的80%做到90分就足够了,这样不仅能高效率地工作,而且能收获更多。

我们怎样避免完美主义倾向呢?

首先,要认识自己的不完美。经常提醒自己“我也是平凡人”,“对工作我会尽力”,不要过度苛求自己,要让自己知道100分和95分是同样优秀的。

其次,要宽容地对待别人。不对别人苛刻要求,有助于和别人建立良好的关系,更有利于工作的开展。宽容下属会得到下属的尊重和认可,对布置工作大有好处;宽容同事,不吹毛求疵有助于建立良好的同事关系,更有利于工作中的互帮互助,有利于效率的提高。“人无完人”,学会宽容和原谅他人的失误和不完美,会让工作变得轻松简单起来。

再次,学会利用二八定律。最重要的事只占其中一小部分,即20%,而其他的80%尽管是多数,却是次要的。在人们的日常生活及工作中,我们应该把更多的精力放在那些重要的事情上。只有这样,我们才能抓住关键,以期获得更大的成功。

另外,学会在众多工作之中选取重点。二八定律的本质是要学会取舍,有重点地进行投资、投入。因此学会选择重点显得尤为重要,你要明确自己的目标,找到实现目标的关键点,从而对关键点投入更多的时间、金钱,这样会避免不必要的浪费。

让事情变得简单一些,不要让完美主义勒住效率的脖子,吹毛求疵只会让自己变得死板、烦躁,失去自信,这已经不符合这个高效率的社会了。怎样在最短的时间里,消耗最少的资源,得到最大的收益才是我们最应该思考的问题。所以不要把自己定位在一个完人的位置上,放平心态,抓住重点,把最重要的事情做到极致,次要的事情不要过于苛求完美,这样你会变得轻松起来,而且会越来越自信。

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