第71章打造影响力,卓越思想成就卓越领导力(2 / 3)
9.喜欢标新立异的下属潇洒超脱,喜欢追求新奇的东西,在制定锦囊妙计时,他卓越的能力就显露出来了,但要他清静无为,却会发现他办事不合常理又容易遗漏。这种人可从事开创性工作。
10.性格正直的下属缺点在于好斥责别人而不留情面;性格刚强的人缺点在于过分严厉;性格温和的人缺点在于过分软弱;性格耿直的人缺点在于过分拘谨。这三种人的性格特点都要主动加以克服。所以可将他们安排在一起,借以取长补短。
现代化管理学主张对人实行功能分析:“能”,是指一个人能力的强弱,长处短处的综合;“功”,是指这些能力是否可转化为工作成果。宁可使用有缺点的能人,也不用没有缺点的平庸“完人”。
管理者要具有“物尽其用,人尽其才”的敏锐眼光,用心去发现员工“能做什么”,而不是尽找他“不能做什么”;要能“扬长避短”,甚至“扬长纳短”;不求其“完美”,而只求其“贡献”,这才是管理的真正目的。
美国著名经营专家卡特说过:“管理之本在于用人。”常善救物,必无废物;常善救人,必无废人。唯才是用,才是真正的用人之道。
因事择人,量才使用
唐太宗李世民说:“为官择人者治,为人择官者乱。”所谓因事择人,就是以事业的需要、职位的空缺为出发点,根据职位对人员资格的要求来选用人才。所谓量才使用,就是根据人才能力的大小,给予适当的职位。任何一个团体,必须是以任务或者事务为重心,而非以人为重心。
宋代大臣许应龙曾说:“为官择人,则官虽简而常若有余,为人择官,则官员繁而常若不足。”说的就是根据工作需要来选用人才的道理。所以坚持因事择人的原则,才能避免出现机构臃肿、人浮于事的现象,做到以事定职,以职选人,人事相宜。
去过寺庙的人都知道,一进庙门,首先是弥勒佛,笑脸迎客。而在他的北面,则是黑口黑脸的韦陀。据此也有一个幽默的传说。相传在很久以前,他们并不在同一个庙里,而是分别掌管不同的庙。弥勒佛热情快乐,所以来的人非常多,但他什么都不在乎,丢三落四,没有好好管理账务,所以依然入不敷出。而韦陀虽然管账是一把好手,但成天阴着个脸,太过严肃,结果来烧香的越来越少,最后香火断绝。
佛祖在查香火时发现了这个问题,就将他们俩放在同一个庙里,由弥勒佛负责公关,笑迎八方客,于是香火大旺。而韦陀铁面无私,锱珠必较,则让他负责财务,严格把关。在两人的分工合作中,庙里呈现出一派欣欣向荣景象。
坚持这一原则,是由选用活动的目的决定的。为了谋求人与事的科学结合,只有从实际职位和职责的需要出发去选用合适的人员,才能达到目的。否则如果因人设事,为人择官,就不能保证事得其人,人尽其才。其结果不是大材小用,就是小材大用;或者为了安排人而增加不必要的职位,造成机构臃肿,人浮于事,增加用人成本,工作效率低下。
如果刻意因人设事,很容易造成的一个不良结果就是,为了安插某一个人,一大群人都受到连累。领导者们有些爱才心切,为挽留人才而空降一个职位。殊不知,牵一发而动全身。一个职位,必然对应一个权力和责任体系,整个组织都会因为一个新的职位的出现而必须震荡和调整。所以,根据不同职位、责任和工作性质来有机整合人力资源,才能产生最佳效果。
因事用人讲究职位设置要合情合理。只有“让平凡人都能做出不平凡的事”的组织,才是好的组织。组织的好坏不是由天才来验证的,一个职位由几个人担任都失败了,则要考虑重新设计。常人不可胜任的职位设计是失败的,也是不现实的。现实中的天才可遇不可求,对常人而言,想要用人,就必须让人能用得上。
更进一步讲,职位的设置正是要发挥“组织”的作用,1+1>2的事才是组织要做的事。任何一个职位都不应当期待天才,而是要让平常人努力了都能胜任。
杜拉克在《卓有成效的管理者》中提出了一个关于因事用人的有效评估方式,首先列出某人过去职务和现任职务所期望的贡献,再把某人的实际绩效记录与这两项期望贡献相对照,然后检讨四个问题:
1.哪方面的工作他确实做得很好?
2.因此,哪方面的工作他可能会做得更好?
3.为了充分发挥他的长处,他还应该再学习或获得哪些知识?
4.如果我有个儿子或女儿,我愿意让我的子女在他的指导下工作吗?
这套方式以当事人的长处为重心,以当事人能做些什么开始。这就是卓有成效的领导者在用人时的思考方式:首先考虑某人能做些什么,而不是先考虑职位的要求是什么。而且考虑时绝不会只局限于这个职位。只有这样,才能真正用到此人的长处,而非仅仅找到一个符合条件的人。
未来社会的发展是不可能只依靠一种固定组织的模式而运作,必须视团队经营管理的需要而有不同的团队。所以,每一个领导者必须学会如何组织团队,如何掌握及管理团队。领导者应根据每个具体位置的需要,安排合适的人来做,让团队发挥最大的效能。
领导威信自诚信始
领导者的信誉是一种巨大无比的影响力,也是一种无形的财富。日本经营之神松下幸之助说过:“想要使下属相信自己,并非一朝一夕所能做到的。你必须经过一段漫长的时间,兑现所承诺的每一件事,诚心诚意地做事,让人无可挑剔,才能慢慢地培养出信用。”
领导者如果能赢得下属们的信任,众人自然就会无怨无悔地服从他、跟随他。反之,如果经常言而无信、出尔反尔、表里不一,别人就会怀疑他所说的每一句话,所做的每一件事。
成功的领导者,是因为他具有99%的个人威信和1%的权力行使。一个人之所以为他的上司或组织卖力工作,绝大多数的原因,是上司拥有个人威信,像磁铁般征服了大家的心,激励大家勇往直前。
领导者树立威信的方法很多,可以是乐于律己,严于律人;可以是雷厉风行,作风过硬;可以是亲和豁达,公私分明;也可以是勤恳扎实,不务浮华;锐意进取,敢为人先。但是有一点最基本的要求,那就是信守诺言。
以前总有弄臣想取悦皇上,说皇上是金口玉牙,意思是,皇帝的每一句话都有价值。如此金贵的话自然是一诺千金,不能出尔反尔。从这个意义上讲,领导也得是“金口玉牙”。话说出来就不能咽回去,做人的信誉时刻不能丢。口若悬河未必能够承担大任,真正有能力的领导从来不说废话,但是,一开口能切中要害。他们拒绝草率,力图使任何一句话都具有参考价值,这是一种很基本的领导素质,因为不这样就无法得到部属的信任,而不信任会带来很多连锁反应。
所以,“一言既出,驷马难追”。普通人尚且应当如此,领导就更应该这样了。特别是在做决策的时候,确定的事不能轻易更改,“帅凭谋,将凭勇”。运筹帷幄方能决胜千里。
转码声明:以上内容基于搜索引擎转码技术对网站内容进行转码阅读,自身不保存任何数据,请您支持正版