第3章每一天都是奇迹(1)（2 / 2）

旅行一袋装—可以装所有文件的袋子

返回办公室—完成的项目，回去办公室后分配或整理

阅读复习—利用间隙时间

行动支持—不在办公室时开会、做工作所需要的信息

数据输入—收据、名片等可以记下来再输入电脑或可以写在纸上的东西

在你整理任何东西前，总是要想想你会不会可能再用到它。不是微弱的可能性，是很大的可能性。然后问问自己：“如果我把它扔掉了，以后又需要用到，最坏的结果会是什么？”如果最坏的结果你都可以承受，那就把它扔了吧。

如果心存疑惑，那就扔掉吧

以下4种东西不要去整理：

例行备忘录：它们只是—例行的。看完备忘，采取行动，记住它，然后就扔掉。

开会通知：你收到开会通知后，立刻把开会的时间、地点记在日历上，把通知扔掉。

修订前的指令：你是不是曾经收到过一项政策，而一星期之后又收到另一份修订过的政策？把前面那个扔掉吧！

公司要求放在别处的文件：除非你是那个负责保管这份文件的人！

有一个经典的故事可以说明扔掉不必要文件的好处：一位在工程单位工作的人刚在国外待了3个月，处理完一个项目回来—因为公司有一些国外顾客，你可以想象，他回来后，已经有一堆累积的信函和文件在等着他处理。

他回公司的第一天主要是忙于开会和作简单汇报。那天快下班时，他觉得第二天的首要任务是看那一堆文件，所以他就把那些文件一起放在了书柜里，准备第二天一早就来处理。

很不幸的是，他们公司最近聘请了一家新的清洁公司，那天晚上，一个清洁工人看到了他那一堆乱七八糟的文件。当这个人第二天早晨来到办公室时发现自己那3个月来的文件全都不见了，永远不见了！

简直是大灾难！不是吗？刚开始他还没看到这次失误所带来的影响，但是随着时间的流逝，他慢慢地看到了以下结果：他不得不重新签了一张支票。有两个人再次写信过来，问为什么没收到第一封信的回信，他们还特地附上了第一封信的复印件。这就是把3个月积累下的文件弄丢所带来的问题。

不要把堆在你办公桌上的东西全部扔掉，但是这个故事固然需要好好记住，有些最好该处理掉的东西也不要一直留着。