第九十七章《别再做低品质勤奋者》（7）（4 / 5）

·27%的人，他们的生活没有目标，过得很不如意，并且经常抱怨他人、抱怨社会，认为是环境不给他们机会，因此努力也无法成功。

·60%的人，他们安稳地工作与生活，十分努力却大多没有什么特别的成就，几乎都生活在社会的中下层。

·10%的人，他们不断地实现短期目标，成为各个领域中的专业人士，大都生活在社会的中上层。

·最后3%的人，在25年间他们朝着一个方向不懈地努力，坚定而执着地奋斗，取得巨大成功，几乎都成为社会各界的成功人士，成为社会精英与行业领袖。

这次试验的负责人、哈佛的一位教授总结说：“人们的失败通常不是由行不行决定的，而是脑海中一些不确定的想法。比如这些参与试验的人，在25年前，他们之间的主要差别仅仅在于——当时他们是否很明确地知道自己一生最想做的是什么工作？”

实现高品质勤奋的真相就是这么简单，你要先明白自己需要付出一生努力的目标是什么，然后制订一份专注的计划，并且有足够的勇气把它坚持至少25年！先不要担忧“这是否是一个过于漫长的时间”，你应该先开始尝试，看看会发生什么。我相信，你的生活将迎接一些惊喜的改变！

五、用一份日程表建立自己的执行清单

i把7日之外的工作从自己的大脑内剔除i

无论是多是少，“未完成事项”都会给我们带来挫败感。如果有许多事亟待处理或正在排队，挫败感将更加强烈。从心理学的角度，挫败感是一个消极情绪的因子，它会引发两种极端的行为——要么打破原定计划，疯狂地努力工作；要么丢下所有的计划，干脆什么都不做。这两种行为都不是好现象，它意味着你没有建立一个明确的工作轨道，对于工作的安排和进度的控制都是有问题的。

先问一个问题，你已经有多久没有在自己的日程安排中看到这个提示（图标）了？

大部分人看到的不是悠闲状态，而是十几甚至几十项任务在排队。对一个忙碌的人来说，当一天结束的时候，他的计划表上依然排列着无数的计划，许多任务都处于“未完成”和“待完成”的状态：

·有3到5个任务截止日期是昨天、十天前或一个月前的，但今天仍未完成。

·忘记了驾照考试的报名，本该上午完成。

·忘记了给孩子买生日礼物，现在已傍晚6点了。

·下周有重要的活动，尚未做计划，让人焦急。

……

所有延误的任务堆积在一起，会不会有一种强烈的挫败感？人们此时总会后悔不已——假如我当时记得就好了！但事实真的是当时没能提醒自己吗？显然不是，这些任务都写在我们的计划表上，每天都能看到。

那么，为什么你会忘记呢？

因为你为自己安排的任务太多了。或许你经常能发现（自我感觉到），最近一周内的任务远远地超出了一个人的承受能力。人的精力是有限的，也许7天只能做3件事，而你安排了30件！这怎么可能做的完呢？就在繁杂的计划清单和日程安排中，重要的事情反而被埋没了。

i今天清单i

在我们的日程表中，要时刻关注“今天”的任务。就是说，为了保证勤奋的品质（单位时间内的努力获得最高的效率），只将必须在当天完成的任务放入到计划中。假如需要有长期跟踪的任务，日程表上只体现出最近7天的计划安排，除此之外不要过多关注。这7天的工作做好了，未来的计划才是有意义的，否则你会发现自己不断地安排未来的计划，又不断地修改、调整和推迟它们。

具体来说，只有下面的3种任务可以放入日程表：

·当天必须进行的行动，比如中午召开部门会议，讨论合同条款。

·承诺要在7天内完成的工作，比如向客户交付工程图纸。

·在过去制定的必须现在兑现的其他日程，比如上一个7天计划规定的现在要完成的任务。

对于其他任务，你最好放到7天之后的计划中，并且不要设置一个强制性的截止日期——在7天内的任务完成之前，这是毫无意义的。

i下一步行动i

通过建立一个7天的“日程表”计划，我们将必须在7天内和当天完成的任务放进当前的计划中。这个计划要放在桌面上，以便你随时看到。对于7天外的计划，先不要管它们，哪怕它们敲门希望进来，也不要受其诱惑。很多人的努力之所以低效，正是由于他受到了太多想法和长期计划的诱惑——比如计划外的想法、3个月后的计划会跳到门口，希望写在一个重要的位置。

你要将7天计划与那些很想在今天完成、但今天没完成也不会有什么不良后果的“想要今天做”的任务区别开来，后者可以放在将来的某一时刻再做。为了专注地努力，我们要看到必须今天完成、否则后果严重的任务，把它列为第一要务，然后删除其他不必要的东西。否则你总是会发现：

在一天结束的时候，自己最难、最重要的任务往往还没做完，甚至还没开始。

对此，普林斯顿大学（princetonuniversity）的大众行为学科的资深研究者麦克列森（macheish）建议，人们要学会给每项任务分配一个精确的时间版块。这是一个拼图游戏，正确的拼图可以挤压被浪费的时间，让它们充分地被利用起来。

他说：“我告诉人们要和自己的日程表建立一种健康的关系。如果你都不知道自己有多少时间可用，怎么去安排任务的优先级呢？如果没有正确的优先级，你越努力就越犯错。人们要在自己有限的工作时间里有意识地做出好的决定，标出明晰的‘时间版块’可以让人更有条理，同时帮助人们给各项任务设置一个微观的截止时间，避免无关的干扰，提高时间的利用率。重要的，是删除近期的无关干扰。”

六、用“假设法”检查当下所有的事项

i假设没有这件工作，会有什么后果？i

2006年，我在宾夕法尼亚的一次课堂上第一次提到了“假设排除法”——它属于“排除思维”的应用。我们在很多时候应该学会提出假设性的问题，在不同的选项中筛选最佳的组合，删除不重要的任务。运用假设法对计划和任务逐一审问、排除，可以让你少走弯路，不做无用功。还有一个结果是我们乐见的，它可以让你迅速地看到计划和任务的“必然性”，然后更快地找到自己所要的答案。

例如，当我们对做一件事情感到犹豫时，通常你的选择是做还是不做呢，你会在多长时间内做出这个决定？

这至少说明两个问题：

·第一，说明你对这件事的立场并不坚定。

·第二，你没信心做好，或者做了担心会有不好的结果。

包括我在内，很多人都会遇到这种情况，我们每天忙个不停，任务一件接一件，可脑子却并不清楚自己在做的事情都有什么意义。无论在家中还是办公室，总有一些事情跑过来烦你，但你不知道它到底应不应该做，或者能不能做好。

原则是：如果这件事是重要的，而且不做也会一直存在，那么我们就必须立刻去做，不要犹豫。反之，如果它是不重要的，并且不做也不会有什么麻烦，那么就应该马上把它删除，别在上面消耗有限的精力。

为了执行这一原则，管理好自己的时间，分配任务，提高勤奋的有效性，第一步就是记录各种任务对时间占用的实际情形。你可以准备一个笔记本，在处理某一工作的“当时”立即加以记录，最好不要在事后凭记忆进行补记（这会出现不少偏差）。经过一段时间的统计后，我们就能对自己的计划制订、任务管理的综合情况进行打分。

i找出并剔除浪费时间的计划i

宾夕法尼亚大学的30名学生参与了我的活动。我们坐在一起对各自的生活、工作进行讨论：“哪些任务既浪费宝贵时间又没有必要？”“如何做一个‘一目了然’的计划管理每天、每周或每月的重要任务？”这些问题人们问了许久，也许每天都在问，但从未得到解决。

面对一个完整的记录（记载了过去一段时间以来你的计划制订和任务管理的情况），我们要将非必要的和浪费时间的活动找出来，那可是一堆让人头疼但又“舍不得”的琐事。这些活动要尽可能地从计划表和时间表上排除，并保证今后它们不能再次出现。

要做到这一步，用“假设法”提问是一个快捷的路径。

1.首先要找出什么事情是根本不必做的。

我们深知有些事情是在浪费时间，做得再好也是无助于成果。拿出任务计划和时间安排表，逐项地提问：“假设不做这件事，会有什么后果？”这是一个关键的问题，如果你的回答是“不会有任何消极影响”，那么应该立刻取消这项任务。

2.其次要找出什么事情是不需要自己亲自做的。

这是第二个该问自己的问题：“任务和计划中的哪些事情是可以由别人代劳而又不影响结果的？”假设一个任务中没有你的参与，它可否顺利地按计划完成？如果可以，就把它授权给其他人。然后，我们去做真正应由自己做的事情，这可以提高计划的有效性，把自己最好的状态留给最重要的事项。