第一百二十九章《会说话是修养,管住嘴是教养》(8)(3 / 3)
另外,正话反说的方法也是办事说话时的一种常用方法。反说出来的话能让本来也许是困难的交往,变得顺利起来,让听者在比较舒坦的氛围中接收信息。比如巧用语气助词,把“你这样做不好!”改成“你这样可能会产生某种后果,这种后果……”当我们听到这样的话时,就会自动理解到这种后果的严重性,从而自然地接受对方的意见或建议。
在《史记·滑稽列传》中,有个优孟哭马的故事:楚庄王死了一匹心爱的马,庄王不仅要大臣们向死马致哀,还准备以安葬大夫的标准来葬马。大臣们纷纷劝阻庄王,但庄王听不进去,还下令说:“谁要是再敢来劝阻我葬马,一律斩首不饶!”
聪明的优孟听说这件事后,跑到庄王面前大哭起来。庄王问他:“为何哭得这么伤心?”优孟回答:“大王心爱的马死了,实在让人伤心,那可是大王所钟爱的马呀,怎么能只用大夫的葬礼来办理马的丧事呢?应该用国君的葬礼才对啊。”
然后优孟又说:“应该用美玉做马的棺材,并调动大军和全城百姓,来为马建造坟墓。还要追封死去的马为万户侯,为它建造祠庙,让马的灵魂长年接受封地百姓的供奉。这样天下所有的人才会知道,原来大王是真正爱马胜过一切的。”
楚庄王顿时明白过来,惭愧地说:“我是这样的重马轻人吗?我的过错可真的是不小呀!”
优孟采用的办法就是正话反说,他没有直接说出自己的意思,而是从相反的方向委婉含蓄地表达出自己和众大臣的意愿。而楚庄王听了他的话后,也更愿意接受,并改变自己的决定。
俗话说:“听话听音,锣鼓听声。”有些人说话总是“话中有话”,这肯定会给听话的人带来一定的难度。所以,就要求我们从前言后语、从环境、从对方当时心境等方面,去思索、揣摩和理解,才能真正领悟对方的意思。
我们要善于抓住对方说话中的关键词,分清主次,理出头绪。如此,我们才能对别人言谈中寓意深邃的语句,做到迅速洞悉。
7.如何听出别人话里的弦外之音
听明白别人话语中的“弦外之音”,是倾听的一种比较高的境界,也是倾听中最不容易做到的。比如当一个人对我们的成绩表示肯定和赞美时,很多时候,我们确实很难区分对方说的到底是发自内心的肺腑之言,还是仅仅是客套话。
赵安宁是名职场新人,学的是服装设计专业,在某公司已经工作半年时间了。她经常对朋友们说:“我遇到一位超级好的上司,对方善解人意、体贴下属,还宽容不算计。”赵安宁的每个设计方案,上司看了都会笑眯眯地说:“不错,不错,做得很好嘛。”初出茅庐的她一听表扬,马上得意忘形。
一次,赵安宁和一名同事合作完成一个项目,在给上司做流程演示的时候,上司仍然微笑着点头,连说很好。赵安宁马上笑逐颜开,接着,她听见同事用非常诚恳的语气跟上司说:“请多给我们一些建议吧,我们很想知道哪里做得不好。”
结果,上司就一连点出了几个死穴,直接让赵安宁的笑容僵在了脸上。她从来不知道,那些“很好”“不错”背后的意思,竟然还有另一层含义。
其实在生活中,很多人都会向我们说一些言不由衷的应酬话。比如有人说我们“很有艺术天分”,背后的意思可能是说我们“缺乏商业头脑”。说我们“与众不同”,潜在的意思可能是说我们“太个性了”等。
人们在说这些客套话的时候,有时是为了讨好我们,有时是为了敷衍我们,有时则是为了达到某种目的。如果我们轻信了对方的话,事情可能会变得麻烦起来。
就像很多人在遇到一些不是很熟的朋友时,都会说:“改天大家一块吃个饭,多聊聊。”而这个“改天一块吃饭”的语言描述,在大家不是很熟的情况下,几乎等同于“下次有机会再见”是一个意思。如果我们产生误会说:“哎,你不是说要改天一块吃饭吗,怎么一年了都还没有动静?”这就是没有准确理解对方语言的真实含义。
所以,所有话的语义都要放到某个特定的情境和特定的人、特定的对象里面,才会具有更加确切和真实的意义。
另外,还有很多情况下,别人说的话都是言不由衷的。比如我们给几个亲戚家的小朋友讲难题,他们似乎很茫然,但仍然说“明白了”“懂了”之类的话;比如朋友生病了,我们监督对方吃药,为了逃避吃那些又苦又涩的药,对方可能会说“我已经吃了”。
而别人的有些话,我们即便在认真倾听,有时也难免只听进了表面之意,而忽略了“弦外之音”。那么,我们怎么做才能从倾听中了解到对方的话是真是假?
注意一些字眼
人们在说言不由衷的话时,通常会用“坦白说”“说真的”“老实说”这类字眼,这表明对方并没有像自己声称的那么坦白、真诚和老实。比如:“老实说,这样已经是最便宜了。”言外之意是:“这并不是最好的价钱,即便如此,你可能也会接受。”
注意对方的语气和动作
当对方说话的语气或动作突然改变时,我们就要留意是否有话外之意。比如,平常说话速度正常的人,如果突然加快语速或说话结巴等,我们就要留意他的话了。还有,对方说话时如果出现逃避眼神接触、下意识地掩嘴或遮住脸上其他部分的动作,以及不断变换姿势、敲手指等动作时,我们同样要给对方说的话画个问号。
还有一些状况,也能帮我们明白对方话语中的言外之意。比如对方认真地看着我们,并将一句话重复诉说;在一次散席前对方对我们说的最后几句话;或者对方想插话,欲言又止等。
总而言之,如果我们能够在倾听他人说话的时候,做到边听边观察,及时听出他的弦外之音,并巧妙地回应,那么,我们就无愧于口才高手的称号。
8.用积极的肢体语言传递倾听的诚意
一个说话的时候善于使用积极肢体语言的人,更容易让对方获得愉悦感和兴趣,也更容易让对方看到我们的诚意。
这天,人事部的新人杨明拿着一叠文件走进了老板的办公室,问道:“老板,您现在有时间吗?这是我刚整理完的报表,现在想向您汇报一下这个月公司的基本情况。”
老板接过杨明手上的报表,点点头说:“好,你说说吧。”
“本月公司情况不太好,绩效比上个月少了将近一半。还有公司的打卡机也不太好用,我建议换一个……”
老板一边盯着报表,一边听着杨明的汇报,并不时地点头。杨明看老板点头,心里更加高兴,继续说道:“行政文员又辞职了,导致还有一部分报表没完成。所以我们应该尽快再招一个文员。”
听完他的工作汇报后,老板赞许地点头说:“很好,还是新人的你能把报表做到这个程度,确实不错,并且能及时发现公司的各种问题,这一点也值得提倡。以后……”然后老板根据杨明的工作情况,给了他不少指导和帮助。
在交谈过程中,不时地点头是对对方谈话投入的表现。并且,不时地点头还能表明我们在尊重说话者的观点,即便我们不一定同意他的观点,但是我们要表现出尊重对方看法的态度。
如果我们只是认真地倾听对方的话,却没有向对方点头示意,可能会让对方产生担忧,觉得我们无法接受他的观点。而在这种担忧下,我们就可能会错过很多机会,甚至无法和对方建立融洽的关系。
另外,有些肢体语言是非常不利于倾听的。比如当我们与别人交谈的时候,如果我们的后背靠在椅子或者沙发上,并跷着二郎腿。那我们在对方眼中,就会呈现出一种非常不谦虚、不严肃的姿态。
因此,我们在与他人交谈的时候,为了和对方产生积极的互动,最好在倾听对方说话时,能将自己的身体微微前倾。这是表示我们对对方的话题感兴趣的身体语言。
这天,唐司言要和一位客户见面商量合作事宜。见面后,两人聊得很开心,而客户在听到唐司言的合作项目时,身体自然地微微前倾。
唐司言有个喜欢研究心理学的好友,听得多了,自己也能记住一些.比如她现在就知道,对方的身体微微前倾,是愿意和自己继续交谈,并且表示接受的意思,心里更加高兴。
果然,谈话结束后,唐司言顺利地和客户签署了合作协议。
除了以上积极肢体语言之外,下面这些动作,同样可以让说话的人领会到我们倾听的诚意。
看着对方的眼睛
眼睛是心灵的窗户,也是人际交往中最让人关注的部位。因此,我们在倾听别人的发言时,一定要注意保持自身眼神的专注性。如果我们希望给对方留下深刻的印象,最好能长久地凝视对方的目光,以表示自信。
这里我们要注意一点:如果我们想和对方建立良好的默契,就应该用60%~70%的时间去注视对方,注视的部位是两眼和嘴之间的三角区域。这样我们的诚意才会被对方正确有效地理解。
自然的微笑
心理学上的情绪效应认为,一个人的情绪会通过我们下意识的姿态、表情等传达给对方,并且在不知不觉中,这种情绪会感染对方。因此,我们如果想给对方留下美好的印象,就应该在交谈的过程中微笑地看着对方。因为自然的微笑会向对方传递一种“听你说话我很快乐”“很高兴见到你”这样的信息。
倾听是一种情感活动,采用不同的方法,产生的效果也不一样。我们在倾听时应该给予说话的人充分的尊重、关注和积极的回应,力求达到最佳的沟通效果。而积极的肢体语言,正好可以帮助我们做到这一点。
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