第一百二十七章《会说话是修养,管住嘴是教养》(6)(3 / 4)
有个城市要举办一场大型歌唱比赛,一个民营企业的老板找到比赛的负责人说:“我可以为这个比赛赞助10万元,你能安排我当评委吗?”
负责人知道这个人在社会上的声誉不太好,并且他对唱歌也不具备任何专业性,如果答应他,很可能让比赛蒙上污点。于是,他笑着跟对方说:“老兄,你是钱多得没地方花了吗?这10万元扔在这个比赛上,还不如直接扔河里,说不定还能看到个水漂呢。”
面对别人提出的无礼要求,同样可以像这个负责人一样,用诙谐幽默、插科打诨的话来避重就轻地回答,巧妙地拒绝对方提出的要求。
所以说,拒绝是一种能与各种不良现象做斗争的武器。而我们想要达到目的,就要讲究方式、方法和语言艺术。比如我们可以采用下面这些方法:
界定要求是否合理
有的要求看似合理,其实并不合理,而有的要求看似不合理,但在特殊的情况下却会变得合理。所以,我们要看对方提出的要求是出于什么样的目的,如果不合理,坚决不能答应。
只做简单的回应
当我们要拒绝对方时,简单的回应反而会显得坚决而直接。比如说:“多谢你看得起我,但我现在确实不方便”或“对不起,我不能帮忙”。在这里,我们可以尝试用自己的身体语言来强调“不”,也不需过分道歉,更不需要对方允许才能拒绝。
区分拒绝和排斥
要记住,我们是在拒绝一个人的无礼请求,而不是排斥某个人。分清事和人,才能让我们在拒绝别人后,不会受到所谓的冷漠、孤立和讨厌。
总而言之,我们要明确什么才是自己真正想要的。更好地认识自己,找出什么是自己的生活必需,能够让我们更容易拒绝别人的无理要求。
7.刮胡子前先涂肥皂水,不痛
理发师在给人刮胡子的时候,都会先给对方涂上肥皂水,就是为了不让对方感到疼痛。因此,有很多会说话的人便会用“涂肥皂水”的方法,来处理工作和生活中的人际冲突,并称之为“肥皂水哲学”。
1923年,约翰·卡尔文·柯立芝上任美国第30任总统。当时,他聘用了一位漂亮的女秘书,虽然对方长得年轻漂亮,但在工作中却屡屡出错,这给柯立芝造成了很大的困扰。
这天,柯立芝对刚走进办公室的女秘书说:“今天你穿的这身衣服真漂亮。”女秘书对他的夸赞表示受宠若惊。接着,柯立芝又说道:“但也不要骄傲,我相信你同样能把公文处理得像你本人一样漂亮的。”
神奇的是,从那天起,女秘书在处理公文的时候再没出过错。
有人好奇地问他:“您是怎么想出这个方法的?”柯立芝表示,这就像刮胡子前先涂肥皂水才会不痛一样,自己用的就是这个方法。
我们知道,有时候过于严苛的批评其实是无益的,因为这会造成被批评者在心理上采取防卫措施,对其刻意为自己的行为寻找到合理的解释。因此,这种批评就像个危险的火花塞一样,很容易就能引爆人们心中的虚荣和自尊,甚至引发更严重的后果。
况且,人的心理需求都是一样的,渴望被周围人尊重的心理都特别强烈,而对于被别人轻视,则都会表示厌恶。所以,会说话的人在批评别人的时候,都会特别细心地照顾到对方的这种感受。
就像一个认真负责的好员工突然变得粗心大意起来,如果我们直接解雇他,其实并不能解决任何问题。如果严厉地责骂他,可能只会引发对方的怨怼。最聪明的做法是:先谈谈他之前的出色表现,再指出他现在的问题,让对方觉得我们对他仍然抱有很高的期望。如此,才更容易激起对方奋起改进的决心。
华克公司在费城承包建筑一座办公大厦,并指定在某一天必须竣工。原本一切都进行得非常顺利,但承包外面铜工装饰的商人却突然表示,自己不能如期交货。这也就意味着整个工程都要停顿下来,然后因为不能如期完工而交付巨额的罚款。为了解决这个问题,卡伍被派往纽约找那个商人当面交涉。
卡伍和对方见面后,第一句话是:“你该知道,你的姓名在勃洛克林市中是绝无仅有的。”对方感到惊讶。卡伍接着说:“我在查电话簿找你的地址时发现,勃洛克林市里,只有你一个人叫这个名字。”
对方拿出电话薄查看,发现确实如此,便得意地说“是的,我的祖先原籍是荷兰,搬来纽约已有200年了。”接着就谈论他的祖先和家世的情形。对方说完这件事后,卡伍又赞美了对方的工厂,说:“这是我所见过的铜器工厂中最整洁、完善的一家。”
“是的,我花去一生的精力经营这家工厂,我很引以为荣,你愿意参观我的工厂?”直到参观结束,卡伍对于这次的来意只字未提。
午餐后,那位商人说:“现在,言归正传。我知道你来这里的目的。可是想不到,我们见面后,会谈得这样的愉快。”他接着说:“你可以先回费城,我保证你的定货,会准时运送到你们那里,即使牺牲了别家生意,我也愿意的。”
卡伍虽然没有向对方提出任何要求,但他的目的都很顺利达到了。试想一想,如果当时卡伍用了激烈争辩的方法,批评对方言而无信、背信弃义,相信结果就不是这样了。由此可见,不使对方感到难堪和反感,更容易改变一个人的意志。
所以,批评要靠技巧。如果我们在劝告别人时,能够态度诚恳,而不是恶语中伤对方,对方就会比较容易接受。反之,如果我们的语气生硬,对方就会认为我们伤了他的自尊,从而心生反感,而批评多半也不会达到目的。因此,为了让我们得到更多的友谊,为自己的人缘加分,在批评别人的时候,不妨先给对方涂一些“肥皂水”。
8.攻心的批评方式:借己说人
英国行为学家波特曾指出:“当遭受许多批评时,下级往往只记住开头的一些,其余的就不听了,因为他们忙于思索论据来反驳开头的批评。”而“借己说人”的批评方式,就相当于给被批评的人一个台阶下。让对方可以坦诚自己的错误,而不必为了维护自己的面子,去费神地想各种理由进行反驳。
刘坤是某食品店的店员,这天,他因为运货时的马虎,使食品店损失了两箱果酱。为此,老板特意找他进行了谈话:
“知道我为什么找你吗?”
“知道。”刘坤低着头说道。
“不得不说,你做错了一件事。我也曾犯过错,甚至比你还糟糕。比如,有一次我竟然在运货的过程中把两箱西柚弄丢了。每个人都不是天生就能万事精通的,只能在实践中慢慢才能获得经验,而且你比我强多了。你看,我也曾做错过事情,所以我不愿意批评任何人。但是,你不觉得如果你能在搬运货物时更加细心,事情就会更好一点儿吗?”
刘坤愉快地接受了老板的批评,从此,他再没在运货过程中犯过错。
居高临下的批评方式,最容易伤害别人的自尊。如果我们在批评别人之前,能先说说自己从前犯过的类似错误,那不仅可以让对方认识到自己的错误,还可以营造出坦诚相待的良好氛围,从而让对方更容易接受批评,并对自己所犯的错误进行改正。
而我们作为长辈或上级,把自己曾经犯过的错误暴露在晚辈或下属面前,主要目的是为了通过自己从前的感悟来教育对方,让批评更具效果。
另外,有些人可能会觉得,承认自己曾经犯过的错误,会有损自己在别人心目中的形象。其实不然,因为我们的坦诚,对方其实更容易放下戒备之心,并用同样诚恳的态度来反思自己的过错,批评就此达到事半功倍的效果。
20世纪60年代,松下电器受到日本经济不景气的影响,导致100多家公司的经营都出现了严重的亏损现象。于是,松下电器公司决定召开全国销售会议,试图扭转这种情况。
会议现场充满了火药味,松下幸之助刚说出“有什么意见都说出来”这句话,一销售经理就不满地说道:“今天财政赤字到这种地步,主要是公司的指导方针太差……”
“我方的指导确实有不足之处,但不是还有20几家公司盈利吗?各位不认为是你们太缺乏主见、太依赖他人才招致今天的后果吗?”松下幸之助反驳。
“我们今天不是来听你说教的!”又有人反驳说。
在接下来的两天里,会议就在争吵中进行着。到第三天,松下幸之助一改之前的态度,诚恳地说道:“过去两天多的时间大家都在相互指责,该说的都说了,我想没有什么好再说的了。不过,我有些感想,想给大家讲讲。走到今天这个地步,所有责任我们要共同承担。松下电器有错,身为最高负责人的我在此诚心向大家致歉。今后我们会潜心研究指导方针,让大家能稳定经营,同时考虑大家的意见,不断改进。最后,请原谅松下电器的不足之处。”说完向大家深深地鞠了一躬。
整个会场安静下来,大家都低下头,有人甚至流下眼泪说道:“请董事长严加批评,我们应该反省,应该好好加油。”而随着松下幸之助的低头,大家都开始振奋起来,第二年大小公司便走出了低谷。
由此可见,相较于针锋相对,先自我批评一番,更容易让别人接受。不过,用好这种方法的关键在于:所提到的自己的错误,必须是真实可信,且最好与批评的主题相关的。如果我们随意乱编例子,胡乱批评自己,不仅显得突兀,并且缺乏真诚。
我们只有怀着一颗真诚之心进行自我批评,才会使批评更有说服力,被批评者才能感同身受,并诚心接受。最重要的是,这种方式不会造成双方关系的恶化,还会得到对方的谅解,从而达到批评的目的。
9.让“逐客令”变得有人情味
生活中,我们有时会遇到一些不请自来的人来打扰我们的清静。也许我们原本想做些自己的事,对方却毫无眼力见儿地在旁边唠叨得没完没了。如果不阻止对方,我们的时间却会被侵占。
很多时候,别人并不知道他们已经影响到我们了,但我们若是明说出来,肯定会让对方没面子。所以,隐晦曲折地表达出自己的意图非常重要,既能维护彼此的情感,又不至于耽误自己的事情,可谓两全其美。
比如,我们可以跟对方说:“今天晚上我有空,咱们可以好好畅谈一番,不过,从明天开始我就要全力写工作报告了,争取在后天完成,要不老板该批评我了。”这句话其实是想告诉对方:“请您从明天起就别再打扰我了。”但让人听起来非常顺耳。
又或者我们可以说:“最近我妻子身体不好,吃过晚饭后应睡了,咱们是不是说话时轻一点儿?”这种商量的语气可以向对方传递一种明确的信息:“你的高谈阔论有碍于我妻子的休息,你还是早点儿离开。”
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