第一百二十五章《会说话是修养,管住嘴是教养》(4)(2 / 3)
所以说,当我们在附和别人的时候,也要注意自己的态度,最好做到“明白通畅”“简洁”“抓住重点”,如果自己没时间听对方说话,也请直言。否则,很容易让自己遭遇人际关系危机。
另外,我们还应该注意的一点:倾听他人谈话时的随声附和,并不等于我们可以随意地插话。有些人的性子可能比较急,并且自认为理解能力强,所以在有些时候不等对方把话说完就中途插嘴问这问那。殊不知,这样不仅会弄错对方的意图,还显得非常不礼貌。
所以,说话办事时,我们若是想讨对方欢心,想让彼此之间的交流愉快地延续下去,就请不要只是默默地倾听,学着适时地附和吧。
4.赞赏,观察对方最渴望被认可的部分
在《康熙来了》的节目现场中,某嘉宾上台后为了表示对主持人的尊重,说道:“我很喜欢看这个节目,康永哥很幽默,小s很聪明。”但这句赞赏的话说出口后,无论是蔡康永还是小s,都没有表现出开心的神色。显然,这名嘉宾的赞赏并没有起到什么效果。
关于赞赏别人,蔡康永曾表示,最重要的是体会、关怀到别人的存在,说话技巧反而是次要的。对此,他还在节目中多次提道:“夸一个女生的话,你就直接夸她很漂亮就行了,像小s这样整天被人家夸漂亮的人,也还是最喜欢别人赞她美啊!你说她聪明、唱歌唱得好,都不如直接说她好美。”
所以,并不是所有的赞赏都能获得别人的好感。只有把对方放在心上,观察对方最得意的部分,我们才能说出令对方满意的赞赏,才能让我们获得他人的认可和信任。否则,就只能起到反效果。
人事部经理的头发明明烫得像个“欧巴桑”,顾千灵却称赞对方像欧洲古堡里走出来的公主。上司明明已经胖到200斤了,顾千灵还一脸恭维地拜托对方指导自己,要如何健身才能保持这么英挺的身材。而面对她的这些赞美,上司只好一脸尴尬地笑笑。
像这种过于离谱的赞美,让人一听就觉得不真诚,更不是对方想听的。
那我们要如何判断出一个人想听到什么样的赞美呢?比如我们现在走进一个人的办公室,只要扫视一圈里面的摆设,其实就能发现不少线索。
比如,对方的办公桌上或计算机的桌面上展示着的照片,一般就是最明确的线索:如果放着他和高管的合照,那我们最好赞赏他的人脉广、什么都搞得定;如果照片是他跟子女的合影,那我们自然应该问候他的孩子们安好,并称赞他家的孩子看起来非常优秀、聪明之类。
其实,像这种我们一眼就能看到的东西,一般都是对方愿意让别人看到,或者是对方渴望被人提到、问起的东西。而不方便给别人看的,对方绝对会提前藏好。
所以说,找到一个人“最想听的赞美”线索其实很多,只要我们用心去观察,说出的称赞绝对会让对方对我们“另眼相看”的。
蔡康永作为评审出现在《超级女声》的评审席上时,他总能对选手做出到位又精彩的赞赏和评判,不仅让选手们听得心花怒放,也给观众留下了非常深刻的印象。
比如他听到尚雯婕独特的嗓音后,赞赏道:“运用声音很有胆识。如果你在小酒吧里唱歌的话,我愿意买票来听。”在点评实力唱将谭维维时,说:“惊为天人,好像直接从蓝天大海传出来的天籁的声音。我很少看到力量和青春的外表能够组合在一起,很优秀。”
对形象良好的刘力扬,他又说道:“我觉得你已经是一个明星了。你这个外形非常罕见,在台湾要好几年才会出一个。不过以后再有人提到你的名字,我会先想到你的样子。”
针对每个人的特点和需求,蔡康永总能一语中的,而他真诚又实在的赞赏,让每个选手都乐不可支。我要学习蔡康永的赞赏功夫,把话说到对方心坎里。
比如当我们要赞赏一位老师的时候,我们可以说:“你的学生某某真不愧是你的得意门生啊!现在已经自己开公司了,真是名师出高徒。”因为对老师来说,自己教过的学生能够取得一定的成绩,往往是最令他引以为荣的。当我们要赞赏做生意的人时,与其恭维对方生意兴隆,还不如称赞他的商业手腕,赞美他头脑灵活、生财有道。
因为每个人的地位有高低之分,年龄也有长幼之别,所以我们在称赞别人的时候,要做到因人而异、突出个性、符合对方心意。如此,才能让我们的赞美比干巴巴的一句“你好厉害”收到更好的效果。
总而言之,我们要学会放弃那些泛泛而谈的赞赏,转而选择对方的优点及长处,并集中某点去赞赏对方,才会令对方高兴起来。
5.承认对方的批评是对的
有些人总是不承认自己的缺点,发现别人有不利于自己的言语时,就跟人针锋相对,非要论个高下输赢不可。而有的人在面对别人的批评时,却能保持良好的心态,哪怕对方的言语再难听,也不会太在意。
其实,那些批评我们的人,或是希望我们能改进自己的缺点;或是希望能帮助我们把事情做得更好;或是对我们别有用心,想揪住我们的错误让我们丢人……但无论是哪种批评,都是因为我们本身具有缺点、犯了错误。
也就是说,别人对我们的批评其实是在指出我们的不足,是在帮助我们。所以,不管对方出于什么目的或者用心,我们都要感激对方给我们的批评,并以积极的态度去应对。
6◇9◇书◇吧
周立言大学毕业后,进入一家电子公司做技术。但因为他还是新人,没什么实际经验,所以经常把一些事情办砸。
正因为如此,周立言没少挨上司批评:“你看你怎么搞的,你大学白上了吗,这么简单的事情都弄错了。”“看看,怎么又犯了同一个毛病,我跟你说的话都当耳旁风了?”“我算服你了,怎么就不知道把这两个换一下,你要学会灵活变通啊!”
起初,周立言听到上司的批评感到不甘,却苦于没有其他办法,只能天天忍着上司的责骂。时间一长,上司的批评越来越少了,而他犯的错误也越来越少了。直到后来,他成了公司的技术骨干,他才明白:如果不是上司每天的督促,他哪能进步这么快啊!
一个人能够完全接受别人的批评,并理解批评者的“苦心”,且积极地谋求改善,并对批评心存感激。这对批评者来说,是再高兴不过的事。
而当我们能这样对待别人的批评时,即使我们真的做错了事情,那些为我们好的人也会觉得,我们是可以原谅的。因为在这一瞬间,我们让对方深切地感受到了自己的价值,并且获得了指导别人的成就感和满足感。同时,我们在接受对方批评的过程中,也能从中受益不少。比如我们能够了解并改进以往错误的工作态度或方式,从而提高工作效率。
但如果我们一味认为:别人对我们的批评、指责,让自己伤了自尊,乃至竭力为自己辩解,那结果只会让别人对我们更加不满。
前段时间,财务部肖蕊因为没有通过注册会计师考试,导致她的工作状态一直不太好。这天,总监便把肖蕊叫进了办公室,询问道:“快到年底了,大家的任务量都很大,你怎么总是打不起精神呢?”
“没精神怎么了,我工作不是一向都做得挺好。”肖蕊无所谓地说。
“那业务部的两笔账怎么两个月了还没调过来?”看她这样的态度,总监也有些不悦。
“调账非常麻烦,能否下个月再调,再说也不影响业务。”肖蕊辩解道。
总监很不高兴,就批评了肖蕊几句。而肖蕊却因为总监的批评而感到不高兴,直接拎着包就冲出了办公室。
之后,总监便把肖蕊手头的重要工作转交给了其他同事,这让肖蕊更没心思工作了。没过多久,肖蕊就递交了辞呈。
被上司批评的确是一件苦恼的事,但这并不代表我们就可以不管不顾、故意冲撞上司。这样,上司会认为我们太过刚愎自用,并且没有主动承担责任的意识。既然自己有错,那在面对上司批评的时候,应当先向上司承认自己的错误,并对自己所犯错误表示悔改之意。
尤其是身处职场的白领阶层,我们必须要正确对待老板的批评指正,接受意见并认真完成工作。只有这样,我们才更容易得到老板的认同和好感,从而获得加薪升职的机会。
即便对方的批评是对我们的误解,我们也应该平静地面对现实,让对方知道,我们已经接收到他的意见。这种不卑不亢的态度,会让我们看上去更加自信。事后,我们再找个恰当时机向对方解释澄清我们所蒙受的误会。
所以说,错误并不可怕,批评也不可怕,关键在于我们怎样去认识它们、对待它们。对于别人的批评,换个角度来看,就是给予我们的学习机会。如果我们能从错误中吸取教训,从批评中汲取营养,未来的路也会越走越顺。
6.及时发现并肯定对方的进步
想要激励学生不断进步;想要让员工继续为公司创造价值;想要和朋友加深感情;想要和陌生人迅速熟络起来……要做到这些,就要靠我们的语言魅力。比如对别人的进步表示肯定,说出我们的认同和赞赏,让对方心里听着舒服,就可拉近彼此的距离。
刘毅曾是班里最捣蛋的男生。这天,班主任当着全班同学的面狠狠地批了他一顿:“就凭你这副德行,大事做不了,小事做不好,还不如趁早卷起铺盖走人算了,免得拖了全班的后腿……”当时,那个不知愁为何物的男孩哭得伤心而绝望。
之后,刘毅整个人都变了,他不和同学说话、不参加集体活动,越来越沉默。他把自己紧紧地封锁在自己的世界里,不愿意走出来,也不让别人靠近。后来情况越来越严重,他的父母还特意帮他请了心理咨询师做心理辅导,他也因此而转了学。
10年过去,刘毅以某企业老板的身份和当初的同学重逢,同学不禁说道:“不得不说,你现在的变化真的很大。”
刘毅说:“我很幸运,转学后,我遇到了很多良师,他们能够肯定我的能力,给我肯定的眼神,让我感到被人重视,我觉得很满足,所以我一路奋发向上,才有了今天的成绩。因此,我现在也经常鼓励我的员工,不管他们做得好与坏,我都会给予他们肯定的评价,其实,很多时候,肯定别人实际上也是在肯定我们自己。”
及时发现并肯定对方的进步是非常重要的,尤其是在生活中,每个人都渴望自己能得到别人的肯定和鼓励。如果我们对别人的进步视而不见,也不提出夸奖,时间一长,很容易打击到别人的热情和信心,并且和对方的关系也会越来越疏远。
比如我们现在是一名公司的领导者,如果能及时发现下属的进步,并积极地给予对方鼓励,那员工的积极性一定会提高很多。比如,今天有个爱迟到的员工按时上下班了;这个月某个员工的工作效率比上个月提升了一点儿;这个会议上某个员工提出了一条能够帮公司省下几百元钱的点子……
若我们能及时发现员工们的这些小亮点,并在小的细节上给予对方肯定,员工们才会更加感动,更加能体会到我们对他们的尊重。
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