第23章应当避免的风险(1)(1 / 3)
生在世,绝不能事事如愿。反正,遇见了什么失望的事情,你也不必灰心丧气。你应当下决心,想法子争回这口气才对。
—马克吐温
1.四种可怕的危险
关于如何充分利用时间,才能让你生活质量达到前所未有的好(与无所事事大相径庭)这个问题,我还是想再讲讲,尽管内容可能流于说教,也不太连贯。那些对人生抱着真诚渴望的人,应当避免以下几种可能遭遇的危险。
第一种非常可怕的危险是:变成令人讨厌、不受拥戴的伪君子。这种人目空一切,自以为拥有最高的智慧。这种人也是自命不凡的傻瓜,走在大街上,他会煞有介事地昂首阔步,丝毫没有察觉到他的这种矫饰中缺少了幽默感这一重要的部分。更令人烦躁的是,这种人一旦发现了什么,就会兴奋不已,而一旦发现其他人并不为之叫好,情绪便会立即变得恶劣不堪。人们很容易在不知不觉中变成这样的人,一切都显得是无可挽回的。
因此,当有人建议你把全部的时间都用在工作上时,请记住,你的时间是属于你自己的,而不是别人的,它需要由你自己来安排。不管你对时间是否作出平衡的安排,地球会一直顺利地旋转;也不论你是否能胜任掌控时间的财务大臣这一职务,地球还是会一如既往地旋转下去。此外,千万不要在别人面前对自己从事的工作表现出扬扬自得的神态;当然也不能因为整个世界都在故意地浪费时间而悲痛,认为别人没有真正地活着。最终你会发现,只要管好自己分内的事,你就已经很了不起了。
第二种可怕危险是:被设定好的工作计划所束缚,就同失去自由的奴隶一样。一个人的计划是不能超出他所能承受的范围的。因此,在尊重计划的基础上,我们要灵活一些,不能把计划当成偶像来崇拜。每天的计划并不是宗教仪式。
这是显而易见的道理,然而有些人并不懂得,从而使亲人和朋友与自己一同承担了不必要的痛苦。“噢,不,”我听过一个遭受折磨的妻子抱怨道,“每天早晨8点钟,亚瑟就会准时牵着狗出去运动,到了8点45分,他就一定会要开始看书。所以,要我和他去做点什么是不可能的……”这种悲哀的控诉所流露出的固执与坚决,无疑折射出一种滑稽的悲惨人生。
从另一方面来讲,计划毕竟是计划,除非认真对待,不然到头来只会是变成一个可怜的玩笑。因此,我们必须重视自己所订的计划,但是生活也不必过度紧张。当然,也不能过于放松。这一点对于那些新手来说尤为重要,事情并不是像他们所想的那样简单。
第三种可怕危险是:匆忙之中就开始实施计划,之后被一件件接踵而至的琐事所困住。在这种情况下,人就像是被困在监狱里,他的生活并不属于他自己。在他8点钟牵着狗出去散步的整个过程中,他就一直在强迫自己:我一定要在8点45分之前赶回去看书,千万不能迟到。
在偶然间,故意打乱一个人的计划,并不会使情况有所改善。不幸并非源于没有弹性的坚持,而是源于过多的贪求。太多的计划填满了,以至于溢了出来。解决它的唯一的办法就是重新制订计划,减少不必要的需求。
但是,当一个人知识积累得越多,他的求知欲可能就越旺盛。这也是为什么许多人如果不忙得晕头转向、气喘吁吁,心里就不踏实的缘由。对这些人来说,忙碌一点儿都不可怕,至少比打瞌睡要好。
不管如何,如果你的计划有偏重的倾向,而你又不愿意重作安排,那么,有一个很好的解决方法,那就是把一部分时间挪到其他地方。例如,从圣伯纳德大街回来到打开书本之前,可以花5分钟的时间让自己换一下大脑。也就是说,要有意识地去浪费5分钟的时间。
最后一种也是最大危险,也是我曾经提到过的:要预防在计划刚起步时就遭遇失败。你必须注意这一点。假如在一开始就遭遇挫折,那么无疑会扼杀原本有可能枝繁叶茂的树苗。因此,一定要小心观察、事先防范,千万不要有过重的负担。在刚开始的时候步伐要缓慢,不过也要尽可能保持一定的规律。
一旦得知必须完成某项任务时,不管那项任务是不是乏味,也不管你是不是喜欢,无论如何都要去实现。当你做完了某件讨厌的工作,你会觉得自信。
最后,选择夜间的计划内容时,一定要从你很喜欢也符合自己个性的事情开始。读一部哲学的百科全书是很好的事情,但是,如果你恰好对哲学不感兴趣,而倾向于街头叫卖声的变迁史,那就最好把哲学放到一边,先去研究叫卖声吧!
2.面对危机,你准备好了吗?
这本书中的任何建议都不能保证在任何时候都百分百奏效。危机总会发生,这是事实。请记住墨菲定律:
1.如果事情可能出错,那么它就会出错。
2.任何事情都不只是看起来那么容易。
3.任何事都比你预计的更加耗时。
4.置之不理,只会让事情变得更糟。
5.当不能确定哪个环节出错时,将会给你带来最大损失的必定就是罪魁祸首。
尽管有些异想天开,但每条墨菲定律中都蕴涵着真理性的重要元素。每个人都有过与此相似的境遇,并在这些境遇中发现并认同这些法则。
在组织和管理多项优先项目和其他工作时,事情难免会不遵循计划进行。有时,最意想不到的事情会乘机而入。这时,最佳应对危机的技巧就是了解墨菲定律,做好准备。
为了确保把事情归于正轨,激发整体解决方案,并发现潜在问题,冲突和危机往往是必须的。如何应对它们决定了你如何有效利用源于危机的潜能。
优先管理的数据研究发现,危机和冲突在以下领域发生得最为频繁,其次序如下:
日程表
任务优先项目
人力资源
技术选择
执行程序
个性和表现
成本
你必须做好准备并拥有正确的态度。有效的危机管理对任务的成功至关重要。忽视、逃避和否认只会让你的努力最终沦为失败。
自测:面对危机,你准备好了吗?
说明:
是时候看清你准备得怎么样了!阅读下面的条款,并圈出最符合你的选项。
同意
不确定
不同意
1.我知道自己部门的最薄弱环节。
3
2
1
2.如果我陷入困境,会有人帮我摆脱困境。
3
2
1
3.对于最糟糕的境遇,我有书面的应对意外事故计划书。
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