第16章主宰自己的思想(1)（2 / 2）

幸运的是，获得新习惯的过程并不会持续过久。“现代心理学之父”威廉詹姆斯指出，要消除一种旧习惯或形成新习惯，需要21～30天不变而有间隔的重复。你的目标应该是持续地改进，而不是完美。改进的意思是找出问题的解决办法。结果不仅可以提高生产效率，并且能获得成就感，获得进一步改进的动力。

在这里，毅力是问题的关键。你必须有毅力去赢得主动权……去重设你的首要任务，重新达到生活的平衡……做任何必要的工作来改变习惯。你有这样的毅力吗？

自我管理办法

成大事者均精力充沛，动力十足，因为他们总是努力达成自我目标或要求。你的目标和动力是什么呢？目标明确才有动力创造新技术、发明新工具来获取更高水平的生产力。可以改进的方面其实很多，归纳起来主要包括以下几点。

明确的任务目的。没有清晰的目标意识，就不可能有效组织和管理轻重缓急的任务。你要走向何处？你生活的目的是什么？你今天为什么要上班？你们部门存在的具体目的又是什么？你有没有一个系统的任务书？你能不假思索地说出它的内容吗？

确立首要任务，并与人沟通。在列每日事项清单时，如果没把各项事务的重要性确定下来，那么清单列得再好也是无用、低效的。人们往往很容易掉入这样一个陷阱，那就是完成了很多任务，却不曾想这些任务都是错的。有时，人们不先去做最重要的事，反而选择最简单、更有趣或者顺手拈来的事情去做。

你必须了解，对于你和部门来说，什么是真正重要的，这样才能作出正确的决定，有效利用时间。

每日行动计划。没有计划地开始一天，十有八九这天就在做些错事。其他任何人都有可能带着各种请求和任务来打断你的行动。你就会被动地被这些不速之客牵着鼻子走，因为你根本没有办法保卫自己。

对超负荷说“不”。对许多人来说，规划、处理和完成项目的方式本身都没什么大错，错就错在揽的项目实在太多。（如果你现在想“啊，我就是这样的！”—那你就对了。）你必须学会说“不”并且真正学会拒绝。

侧重于完成——而不是完美。你是否总要等项目达到完美无缺才会结束和发布它？你是否还能想到亟待改进的方法？就算你什么也想不到，你是否也会烦躁地想一定还有你忽略了的地方？在你追求那不可能的完美主义梦想时，你浪费了多少时间精力？

文件和工作环境管理。不管你把紧要事情安排得多么明了，不管你的每日工作计划做得多么高效，你的东西都有可能会丢在杂乱的书桌上、庞杂的文件中、满满的抽屉或书橱里，甚至丢在你的车子里，而你在找这些东西时，又必定会浪费掉许多无比珍贵、无法挽回的时间。

果断。作决定的过程和之后的计划过程同等重要。没有作好计划，没有安排好轻重缓急，很有可能就会陷入糟糕的情况中，或者因为根本没有办法去应对突发情况而错失良机。

冷静处理危机。如果我们总是忙于寻找灭火器去扑灭每天不断发生的火灾，那生活该是多么令人沮丧！因为一向被忽略的情况忽然变得紧急，我们的生产力可能会无限地受阻。如果你总是忙于灭火，那你永远也没办法防止新的火灾发生！

有效分配任务。毫无疑问，“我自己能做得更好”这种思想是最可能制造业务麻烦和错失良机的因素。而分配任务时不能有效沟通则可能排在第二。

排除干扰。你的一天原本都按计划顺利地进行着，但是电话忽然响了，或者突然来了一个不速之客，这样你的工作效率瞬间大打折扣。这样的情况在很多时候是可以避免的；如果实在无法避免，那也必须得到有效控制。

盯住项目最后期限。你是否有过这样的经历，某天猛一抬头，忽然意识到最重要的项目三天后就到期了……而手头还有三个星期的工作量等着你完成？专业人士侃侃而谈各种流程图，却找不到一个有效的办法给你？这个问题你必须注意。