第12章网球与不朽的灵魂(1)（1 / 2）

最重要的事情先做，别无其他选择不要先做那些次要的事情。如果不作这样的选择，那将一事无成。

—德鲁克

1.10080分钟中最重要的

你拿着一份报纸，悠闲地上了早班车，然后你翻开报纸，沉浸于其中。你一点儿也不着急，因为你知道在你下车之前至少还可以安安稳稳地坐上半个小时。有时，你抬起头来，目光缓慢地从车窗外面的船运广告和歌曲广告掠过，你所表现出来的姿态非常从容，就像一个拥有大量时间的外星人，你的一天有124小时而不是只有24小时。

我非常喜欢看报，在一天的时间里，我会读5份英文日报和2份法文日报，我自己都不知道我读了多少报纸，我想只有卖报纸的人才知道我定期读了多少份周报。我之所以要说出这个事实，是为了防止一些人认为我对在早班地铁上读报有偏见，从而招致他们的谴责。

报纸是快速传递新闻的产物，读报应当追求速度。在我的日常计划里，并没有安排时间用来读报，我只用一些零碎的时间来读报。是的，我就是这样读报纸的。我非常反感将连续的30或40分钟独处的奇妙的时间用来读报（没有任何一个地方比地铁车厢更容易让人沉浸，因为这里充满了安静、内敛、吸烟的人群）。我绝不容许你如此奢侈地将这么珍贵的如同珍珠的时间就这么一点一点地浪费掉。你不是时间的主宰，更不是时间的富翁。我怀着无比的善意提醒你，你所拥有的时间并不比我多。请不要在地铁里看报！这样的话，你又多出了45分钟可以用来思考的时间了。

现在，你已经到了办公室。下午6点钟下班之前，你是自由的，我不会再来烦你。我十分清楚你中午大概有1个小时（事实上通常是1个半小时）的午餐时间，但是实际上，用来吃饭的时间不会超过其中的一半。不过，我不会追究，这段时间任你支配。当然，你也可以在那个时候看一会儿报纸。

下午6点钟，当你摆脱繁杂的工作走出办公室时，你的脸色苍白，显得十分疲惫。无论如何，你妻子也会说你脸色苍白，你也确实呈现出非常疲惫的样子。在回家的路上，你逐渐酝酿了这种疲惫的感觉。就这样，疲惫的感觉像一朵忧郁的云笼罩在伦敦郊区的上空，这种情况在冬天里会更加严重。回到家，你并不急着马上吃饭。而是在1个小时之内，你才会想着坐起来吃点东西补充一下营养。于是你开始吃晚餐，然后你很认真地抽几根烟、见见朋友、闲逛、打牌、慵懒地翻几页书、慨叹一下岁月催人老、散散步、抚弹一会儿钢琴……然后一看时间，我的神呀！都11点15分了。然后，你会花40分钟时间考虑上床睡觉的事；你还习惯在睡觉前喝上几口味道绝对纯正的威士忌。最后，你终于上床睡觉，一天的工作让你筋疲力尽。你从办公室出来后的6个小时（或者更多）就如同梦境一般神奇地消失了，而你竟说不清楚这段时间你做了些什么。

这是一个非常典型的例子。但你肯定会狡辩：“你这样说当然会十分轻松！工作久了肯定会累的，每个人也需要花时间和朋友相处的。不可能总处于箭在弦上一触即发的紧张状态。”你这样说确实有一定的道理，但你想想，当你安排时间和人去看电影（特别是有美女陪同）的时候会是怎样的情况呢？你火速赶回郊区的家中，不辞辛苦地盛装打扮，然后再坐地铁赶回市中心，在这种情况下，你至少会让自己紧张4个小时或是5个小时的时间。最后，你送她回家，然后自己回家。这时，你已经非常疲惫，你不会再花45分钟时间考虑上床睡觉，而是立刻行动。当朋友和疲惫全都抛之脑后，这一晚上看起来如此漫长（或许又太短暂了）！你还记得你被强制要求去参加业余戏剧社的合唱吗？连续3个月每两天一次的晚上你都会拼命地唱两个小时的歌。你难道能否认，如果黄昏后有一些明确的事情可以期待，可以将你的全部精力都投入进去，每次想到这件事情都会给整个一天增添上亮丽的一笔，你的生活不就会迸发出更大的活力？

我的建议是，下午6点钟下班时，你应当面对事实坦然承认自己其实并不怎么疲惫（你自己也很清楚，自己并不很累），然后安排好你夜晚的时间，别让晚餐打扰你做任何事情。如果这样做的话，你就会又多出至少3个小时实实在在的时间。我并不是说你每天晚上都要这样去做，过多地使用你的精神能量是无益的。但是你可以在开始的时候，每隔一天花1.5个小时连贯地进行一些重要思维的培养与锻炼。这样你还有3个晚上的时间可以与朋友聚会，打打桥牌、网球，享享天伦之乐，读读书，抽抽烟斗，打理一下花园，闲庭信步，玩玩有奖竞猜。此外，在周六下午2点钟到周一10点钟上班之间，你还有足足44个小时的时间。如果你能坚持下去，你肯定会希望能有4个甚至是5个晚上可以坚持不懈地努力去过真正意义上的生活。你也会改掉在11点15分自言自语“是考虑上床睡觉的时候了”的毛病，嚷嚷着要上床睡觉，而40分钟后才打开卧室的门的人必定生活得无聊至极。换句话说，他并不是真正的活着。

首先请谨记，每晚90分钟、每周3晚的时间应当是整个星期10080分钟中最重要的。它们是神圣的，如同一场戏剧排练或网球比赛一样神圣。以前，你会说“抱歉，老朋友，我很想见你，但是我必须要去趟网球俱乐部”，而现在你应该说“我必须要工作”。我承认，这很难说出口。但如果在你心中，你认为网球比不朽的灵魂更为重要的话，那我也就没办法了。

2.四个象限与四个步骤

你是否遇到过这样的情况：一件小事忽然变得非常重大，似乎要主导你生活的各个方面？你是否有过一整天都在“灭火”，回家后自己都不知道做了些什么的体验？这样的经历非常清楚地向我们证明了计划是非常必要的。不然我们就会变成被紧急情况操纵的奴隶。

其实重要事情和紧急事情之间有着极大的差异。“重要”，字典里的解释是“重大并且会带来深刻影响的事情”。而在“紧急”这个词条下，我们可以看到“迫切”、“紧迫”这样的解释。“紧急”的词条下根本找不到“重大”、“深刻影响”这样的解释！我们必须关注的应该是那些重大并且会带来深刻影响的事情。如果你的精力主要都投入到“迫切”和“紧迫”的事情上了，那么你的精力就投错了方向！

1.紧急且重要的

2.重要但不紧要的

3.紧急但不重要的

4.不紧急也不重要的

第一象限：紧急且重要的。这些是生活中的危机。你一整天都在“灭火”，灭的就是第一象限这样的“火”。你在处理的事情重大、会产生深刻影响，并且很迫切。这些问题需要解决并且必须马上解决。在这里花费的时间叫做“反应”时间。你所认识的人中80%都把时间耗费在这些事情上。他们所有的努力和工作只占最后完成工作量的20%不到。

第二象限：重要但不紧急的。这些项目很容易被推迟到第二天再做。它们会带来深远的影响但目前不是很紧迫。这一类项目包括维持、预防、成长、机会发展等相关的事情。这些项目都是需要去做的，但通常会被延迟到某个不确定的“明天”。结果，明天永远遥遥无期。这些重要但不紧急的任务会被人们忽视，直到它们跳出第二象限加入第一象限，变成当前的危机。

在事情还处于第二象限时投入一小部分时间可以避免事情发展到第一象限时所需花费的大量时间。“一盎司的预防相当于一磅的拯救。”这就是积极促成事情发生的一种做法。之前说到20%的活动能带来80%的结果，这就是那20%的一部分。

第三象限：紧急但不重要的。这些项目急需你的关注，但在你的主次任务评判中它们却不怎么重要。很多时候，这些其实是别人的问题。你曾经是否发现自己在做的事情本来是应该由别人去做的？当别人叫你去做他们自己该做的事情时你是不是会觉得很难拒绝？如果是的话，你其实是把时间浪费在第三象限了，而其实你把这些时间投入到第二象限去会更好。

第四象限：不紧急也不重要的。这一类事情包括那些琐碎、每天重复进行的项目，它们会浪费你的时间，但却不能推动你朝着自己的目标前进。你是不是曾经提早一个小时去上班，想赶早赢得主动权？你冲了杯咖啡，走向自己的办公室。路上，你碰到一个也是提早来上班的同事，于是你们攀谈起来，相互讲了讲自己前一晚都干了些什么。后来你终于回到自己的办公室了，坐下后却发现咖啡杯又空了。于是你又起来去冲咖啡，然后又开始了刚才的循环。那额外的一个小时你都干了什么？你没有投入到第二象限的活动中去，却把时间浪费在了第四象限的活动上。

有效计划可以帮助你最大限度地减少浪费在第一、第三、第四象限活动的时间，而让你把最多的时间花在真正重要的事情上。要实现这个重大的转变需要四个步骤。

第一步：找出你生活中浪费掉的时间，把它们有效利用起来。这会让你拥有更多时间投入到第二象限的活动中去。

第二步：为了保证自己的时间，学会对别人的要求说不。

第三步：找出什么是真正重要的。哪些是首要的任务？你能把这些任务再按重要性排个序吗？

第四步：坚持一个能让你有效利用黄金时间的计划。

假设明天对你来说会很棒，在天黑之前，你就把清单上的所有任务都做完了。接下来你该干什么呢？不要让自己被工作吞噬得忘记了其他东西，记住人对奖赏的最基本需求。完成清单上的任务后，花一点时间享受成就感，那对你的心理健康和生活幸福来说非常重要。奖给你自己一杯咖啡，或者去活动几分钟，或者看一篇自己感兴趣的文章。然后再考虑清单上应该列什么新项目，重新开始行动！

3.驱动项目实施的动力

时间安排表是你项目实施的一种动力，它能让你制订有力的计划，按先前预定的目标进程完成任务。简言之，成功与否的关键就在于你的时间安排表是否有效。

一则古老的英国谚语这样说：随时可做的事永远也做不了。

测评：你能制订可行的时间安排表吗？

说明：你所认为的时间安排表应该是什么样子的？你的情况是否与下列描述一致？

同意

差不多

不同意

1.我几乎只能按时完成任务。

3

2

1

2.别人都愿意接受并遵守我定的时间期限。

3

2

1

3.我清楚什么样的时间安排表有效，什么样的根本不起效。

3

2

1

4.如果方案执行脱离了正轨我能很快让它回到正轨。