第9章时刻做好准备(2)（2 / 2）

11.买一本个人的日历和记录本

12.每天加强锻炼，下个月减掉5英镑体重

13.本月带家人去一家心仪的餐馆

14.每天花15分钟好好地陪我“重要的另一半”

15.每周写一个细微边界观点运用于实际

有时候关注关注“c”类事项看看它们进展得如何也很不错。因为很多东西不会一直都停留在“c”类的水平上。这些活动可能会上升到表格的更高一层去，也可能会因为得到解决而完全从清单上消失。别人可能会去把它做好，或者那根本就不需要去做。

有些活动根本就不值得我们去排序。记住，有些事或许是别人交到你手上让你去做的，但这并不意味着你就有义务去做。如果某件事情完全是在浪费你的时间，那么你就把它从你的主次任务表里彻底删去。

现在你已经看了一些活动列表的范例，那就再看下一个表。在写之前把表复印几份，这样你就可以反复利用了。首先，在表里写上你的当天活动清单；把你当天要做的每项活动都写下来。然后，根据我们上文所提到的分级标准去考虑清单上的每一项，再把它们分别标上a、b、c。

工作单：个人任务a-b-c等级划分

每日活动清单

重要性

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

因为你把各项活动都按照重要性分了类，所以你的每日活动清单就变得更为有效了。这有助于你作决定，因为你知道自己在做什么，并且知道这件事的相对重要性。

不幸的是，a-b-c分级系统并不能告诉你按照什么顺序去完成什么任务。假设你有15项任务要做，那就可能会有5个a、5个b、5个c。因为你一次只能做一件事，而五件事又同等重要，那么你应该先做什么呢？

这就涉及我们的编号系统了。如果你的清单上确实有5个a级重要性的项目，你就考虑一下这5个项目。哪一个是最重要的？就算这5个都至关重要，但因为你一次只能做一件事，所以你必须选择出哪个是最重要的。你决定好哪个是最重要的以后，这个就成为你的a-1项目了。

如果还有其他任务，那就再选择：接下来最为重要的项目是什么？那个就是a-2了。继续把剩下的任务都编好号，直到a类任务里的所有项目都编上了一个序号。再按此方法把你清单上的b类和c类任务编好号。但是不要因为忙于给b类和c类任务编号而耽误了完成a类任务的时间。等你把这些都做完后，重新写一份你的每日活动清单，这一次按每项任务的重要性来排列（a-1，a-2，a-3，b-1，b-2等）。

许多其他的因素，比如常识，会在这里起作用。如果让自己变成了清单的奴隶那就是管理不善了！清单再好也只是给你提供信息去总结自己该做什么、为什么做这些。

现在需要让你知道分级和划分主次任务中最重要的一个思想了：你要保持掌控权。不要让别人控制你，当然，也不要让清单控制你。

任何划分主次任务的清单都只是帮助我作出正确决定的向导。

例如，在你的每日活动清单上列有一个电话要打，大概需要10分钟。这不是你清单上a-1类的项目，但是，如果你要打电话的对象只在今天早上8：30～9：00有时间，那么你应该什么时候打这个电话呢？

你清单上的任何一个项目都可能受到绝对重要性分级以外的各种因素的影响。时间、条件、环境等都是你所作决定的一部分。但是如果你不清楚某项活动的重要性，你就很可能会作出错误的决定。这就是我们要把重要性分级这件事放在首位的原因。

智者和傻子的区别在于他们所作的选择和对工具的使用。